Privacyverklaring Kiwanis Doetinchem
Kiwanis Doetinchem hecht veel waarde aan uw vertrouwen. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en verwerken, waarom wij dit doen en hoe wij zorgvuldig met uw gegevens omgaan.
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle activiteiten en diensten van de vereniging Kiwanis Doetinchem, waaronder onze website, evenementen en communicatie met leden, relaties en geïnteresseerden. Kiwanis Doetinchem is niet verantwoordelijk voor het privacy beleid van andere websites en bronnen waarnaar eventueel wordt verwezen. Wij respecteren de privacy van alle personen met wie wij in contact staan en zorgen ervoor dat persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt vertrouwelijk wordt behandeld.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee een natuurlijke persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd. Kiwanis Doetinchem kan onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:• Basisgegevens zoals voor- en achternaam, geslacht en (eventueel) organisatie of functie;
• Contactgegevens zoals adres, telefoonnummer en e-mailadres;
• Financiële gegevens, zoals een bankrekeningnummer (bijvoorbeeld voor contributie of donaties);
• Technische gegevens, zoals IP-adres, type apparaat en bezochte pagina’s op onze website;
• Gegevens die u zelf aan ons verstrekt in het kader van lidmaatschap, deelname aan activiteiten of communicatie met de vereniging;
• Beeldmateriaal (foto’s en/of video’s) dat wordt gemaakt tijdens bijeenkomsten en evenementen, ten behoeve van communicatie via e-mail, sociale media en/of de website;
• Overige persoonsgegevens die wij van of over u ontvangen en die nodig zijn voor de hieronder beschreven doeleinden.
Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?
In de meeste gevallen ontvangen wij uw persoonsgegevens rechtstreeks van u, bijvoorbeeld wanneer u:
• Lid wordt van Kiwanis Doetinchem;
• Zich aanmeldt voor een activiteit of evenement;
• Een formulier op onze website invult;
• Contact met ons opneemt per e-mail of telefoon;
• Informatie met ons deelt tijdens gesprekken of bijeenkomsten.
Daarnaast kunnen wij in beperkte gevallen persoonsgegevens ontvangen via openbare bronnen of registers, voor zover dit noodzakelijk en toegestaan is.
Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?
Kiwanis Doetinchem verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:
Verenigingsactiviteiten
Voor het beheren van het lidmaatschap, de organisatie van bijeenkomsten, serviceprojecten en andere activiteiten van de vereniging.
Communicatie
Om u te informeren over vergaderingen, evenementen, nieuws, projecten en andere relevante verenigingszaken.
Evenementen en bijeenkomsten
Voor het registreren van aanmeldingen, het versturen van praktische informatie en het vastleggen van aanwezigheid.
Promotie en zichtbaarheid
Voor het delen van informatie over onze activiteiten, bijvoorbeeld via nieuwsbrieven, sociale media en de website, waaronder het gebruik van foto- en videomateriaal (voor zover u daarvoor toestemming heeft gegeven of dit gerechtvaardigd is).
Websitegebruik
Wanneer u gebruikmaakt van een contactformulier op onze website, gebruiken wij uw gegevens uitsluitend om uw vraag of bericht te beantwoorden.
Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat, zoals:
• De uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld lidmaatschap);
• Uw toestemming;
• Een gerechtvaardigd belang van de vereniging, zoals het organiseren van activiteiten en communicatie daarover.
Delen van persoonsgegevens
Kiwanis Doetinchem deelt uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld:
• Met leveranciers die ons ondersteunen bij ICT, administratie of communicatie;
• Met partijen die betrokken zijn bij de organisatie van evenementen.
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij indien nodig een verwerkersovereenkomst af volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Persoonsgegevens worden nooit verkocht of zonder noodzaak verstrekt aan derden.
Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wij op grond van wet- en regelgeving verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
Beveiliging van persoonsgegevens
Kiwanis Doetinchem neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Uw rechten
U heeft het recht om:
• Uw persoonsgegevens in te zien;
• Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• Onder voorwaarden de verwerking te laten beperken;
• Uw gegevens over te laten dragen;
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
Contact
Voor vragen, opmerkingen of klachten over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:
Kiwanis Doetinchem
Hof van Turijn 3
7007 KM Doetinchem
E-mailadres: contact@kiwanisdoetinchem.nl